介紹了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相關知識和應用方法。內容包括基本文檔的制作、文檔的美化、頁面版式的設計、文檔的審閱與處理、Excel 20016的基本操作、輸入和編輯數據、流程圖的制作、公式與函數的應用、基本幻燈片的制作、幻燈片的美化、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻燈片的放映幻 燈片的打印與發布、Office組件的協同應用、輔助工具和使用手機移動辦公等。

第1章 初識Office 20161.1 了解Office 2016新特色 21.1.1 Word 2016新增功能 21.1.2 Excel 2016新增功能 21.1.3 PowerPoint 2016新增功能 41.1.4 其他新增功能 41.2 認識Office 2016常用組件的界面 51.2.1 Word 2016的操作界面 51.2.2 Excel 2016的操作界面 61.2.3 PowerPoint 2016的操作界面 7課堂范例—將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄 81.3 Office 2016常用組件的共性操作 91.3.1 新建文檔 91.3.2 保存文檔 101.3.3 打開文檔 111.3.4 關閉文檔 12課堂范例—將Word文檔保存為PDF格式的文檔 13課堂問答 13問題1：如何對文檔進行加密保存？ 13問題2：如何將文檔保存為低版本的兼容模式？ 14問題3：如何更改文檔的默認保存路徑？ 14知識能力測試 15第2章 Word文本錄入與編輯2.1 輸入文本 182.1.1 定位光標 182.1.2 輸入文本內容 182.1.3 在文檔中插入符號 19課堂范例—刪除文本 202.2 選擇文本 212.2.1 定位光標選擇部分文本 212.2.2 選擇整篇文本 222.3 移動和復制文本 232.3.1 移動文本 232.3.2 復制文本 232.3.3 使用剪貼板 24課堂范例—無格式粘貼復制的文本 252.4 查找和替換文本 262.4.1 查找文本 262.4.2 替換文本 28課堂范例—快速替換多余空行 282.5 撤銷與恢復操作 302.5.1 撤銷操作 302.5.2 恢復操作 302.5.3 重復操作 30課堂問答 31問題1：如何讓英文在單詞中間換行？ 31問題2：如何輸入上標或下標？ 31問題3：如何一次性清除所有格式？ 31上機實戰—制作通知 31同步訓練—制作公司制度文檔 33知識能力測試 35第3章 文檔格式設置3.1 設置字體格式 383.1.1 設置字體和字號 383.1.2 設置字形 393.1.3 設置字符間距 41課堂范例—設置特大號字體 423.2 設置段落格式 433.2.1 設置段落縮進 433.2.2 設置對齊方式 443.2.3 設置段間距和行間距 45課堂范例—設置首字下沉 463.3 設置項目符號和編號 473.3.1 添加編號 473.3.2 添加項目符號 483.4 頁面設置 503.4.1 設置紙張大小和方向 503.4.2 設置頁邊距 513.4.3 設置分欄 52課堂范例—添加頁面水印 533.5 頁眉和頁腳設置 543.5.1 插入頁眉和頁腳 543.5.2 插入頁碼 55課堂范例—設置不連續頁碼 56課堂問答 57問題1：如何使用「格式刷」？ 57問題2：如何設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳？ 57問題3：如何添加頁面邊框？ 58上機實戰—制作員工守則 58同步訓練—制作邀請函 60知識能力測試 64第4章 圖文混排和表格制作4.1 使用圖片 664.1.1 插入圖片 664.1.2 裁剪圖片 664.1.3 調整圖片大小和旋轉圖片 684.1.4 設置圖片效果 69課堂范例—插入屏幕截圖 704.2 使用自選圖形 724.2.1 繪制自選圖形 724.2.2 更改圖形形狀和顏色 724.2.3 為圖形添加文字 75課堂范例—將多個圖形組合在一起 754.3 使用藝術字 774.3.1 插入藝術字 774.3.2 編輯藝術字 784.4 使用文本框 794.4.1 插入文本框 794.4.2 設置文本框效果 80課堂范例—設置文本框背景色和邊框 814.5 使用SmartArt圖形 834.5.1 插入SmartArt圖形 834.5.2 編輯SmartArt圖形 83課堂范例—在SmartArt圖形中添加和刪除形狀 844.6 使用表格 854.6.1 插入表格 854.6.2 編輯表格 874.6.3 美化表格 88課堂范例—自定義表格邊框和底紋 90課堂問答 91問題1：如何為純色圖片去除背景色？ 91問題2：如何改變文本框和文本重疊狀態？ 91問題3：快速將文本內容轉換為表格？ 92上機實戰—制作VIP顧客信息表 92同步訓練—制作失物招領啟事 96知識能力測試 100第5章 Excel基本操作5.1 工作表的基本操作 1025.1.1 插入與刪除工作表 1025.1.2 重命名工作表 1035.1.3 移動或復制工作表 1035.1.4 隱藏和顯示工作表 104課堂范例—拆分和凍結工作表 1055.2 輸入和編輯數據 1065.2.1 輸入數據 1065.2.2 修改單元格內容 1085.2.3 撤銷與恢復數據 1085.2.4 查找與替換數據 109課堂范例—快速填充數據 1105.3 行和列的基本操作 1115.3.1 插入行或列 1115.3.2 調整行高或列寬 1125.3.3 移動和復制行與列 1135.3.4 刪除行或列 1135.4 單元格的基本操作 1145.4.1 選擇單元格 1145.4.2 插入單元格 1155.4.3 移動與復制單元格 1165.4.4 合並與拆分單元格 1175.4.5 刪除單元格 117課堂范例—為單元格添加批注 1185.5 設置單元格格式 1195.5.1 設置字體格式 1195.5.2 設置數據格式 1205.5.3 設置單元格邊框和底紋 120課堂范例—設置重復值條件格式 1225.6 套用樣式 1245.6.1 套用單元格樣式 1245.6.2 套用工作表樣式 124課堂范例—自定義單元格樣式 125課堂問答 127問題1：如何更改工作表的標簽顏色？127問題2：如何防止他人修改或查看工作表？ 127問題3：如何快速打開常用文檔？ 127上機實戰—制作員工信息表 127同步訓練—制作費用報銷單 130知識能力測試 132第6章 Excel公式和函數基礎6.1 公式的使用 1356.1.1 了解運算符 1356.1.2 輸入公式 1356.1.3 復制公式 1376.1.4 刪除公式 137課堂范例—使用數組公式 1386.2 單元格引用 1386.2.1 相對引用 1386.2.2 絕對引用輸入公式 1396.2.3 混合引用 140課堂范例—引用其他工作簿中的單元格 1406.3 使用函數計算數據 1416.3.1 認識函數 1416.3.2 輸入函數 1426.3.3 使用嵌套函數 1446.4 常用函數的使用 1456.4.1 使用DAYS360函數根據生日計算年齡 1456.4.2 使用COUNTIFS函數計算符合分數范圍的人數 1466.4.3 使用FV函數計算投資的未來值 1476.4.4 利用CONCATENATE函數合並電話號碼的區號和號碼 148課堂范例—計算個人所得稅 148課堂問答 149問題1：如何將公式計算結果轉換為數值？ 149問題2：如何快速顯示工作表中所有公式？ 150問題3：將數據區域轉變為列表？ 150上機實戰—制作現金流水表 150同步訓練—制作銷售日報表 152知識能力測試 156第7章 分析和管理Excel數據7.1 數據排序 1597.1.1 單條件排序 1597.1.2 多條件排序 1607.1.3 按漢字筆畫排序 161課堂范例—自定義排序 1627.2 數據分析 1637.2.1 自動篩選 1637.2.2 高級篩選 1657.2.3 自定義篩選 1677.3 分類匯總 1687.3.1 簡單分類匯總 1687.3.2 高級分類匯總 1697.3.3 隱藏與顯示匯總結果 170課堂范例—嵌套分類匯總 171課堂問答 172問題1：如何取消匯總數據的分類顯示？ 172問題2：可以按單元格顏色進行排序嗎？ 173問題3：如何將數據區域轉變為列表？173上機實戰—分析采購明細表 173同步訓練—分析銷售報表 175知識能力測試 178第8章 使用Excel圖表8.1 創建與編輯圖表 1818.1.1 認識圖表 1818.1.2 創建圖表 1828.1.3 調整圖表大小和位置 1838.1.4 修改圖表數據 1848.1.5 更改數據源 1848.1.6 添加並設置圖表標簽 185課堂范例—創建組合圖表 1868.2 定制圖表外觀 1878.2.1 設置圖表布局 1878.2.2 設置圖表文字 1878.2.3 設置圖表背景 188課堂范例—自定義圖表模板 1888.3 使用迷你圖 1898.3.1 創建迷你圖 1898.3.2 更改迷你圖類型 1918.3.3 突出顯示數據點 191課堂范例—設置迷你圖樣式 192課堂問答 193問題1：如何快速撤銷對圖表設置的所有格式？ 193問題2：如何突出顯示柱形圖中的某一柱形？ 193問題3：如何更改條形圖表排列順序？193上機實戰—制作銷售業績分析圖 193同步訓練—制作庫存成本分析圖 195知識能力測試 198第9章 PowerPoint基本操作9.1 幻燈片的基本操作 2009.1.1 選擇幻燈片 2009.1.2 添加和刪除幻燈片 2009.1.3 移動和復制幻燈片 202課堂范例——將幻燈片組織為邏輯節 2039.2 在幻燈片中輸入文字 2049.2.1 使用文本框 2049.2.2 添加藝術字 2069.2.3 編輯藝術字 2069.3 設計幻燈片的基本操作 2079.3.1 設置幻燈片主題 2079.3.2 自定義主題顏色和字體格式 2089.3.3 設置幻燈片背景 209課堂范例——在單個演示文稿應用多個主題 2109.4 豐富幻燈片內容 2119.4.1 使用圖片 2119.4.2 使用自選圖形 2129.4.3 使用圖表 2139.4.4 插入音頻文件 214課堂范例——插入視頻文件 215課堂問答 215問題1：文本框可以旋轉嗎？ 216問題2：如何禁止標題自動調整文本大小？ 216問題3：如何對音頻文件進行剪切？ 216上機實戰——制作相冊 216同步訓練——制作請柬 219知識能力測試 222第10章 幻燈片的動畫和交互10.1 設置幻燈片切換方式 22510.1.1 選擇幻燈片的切換效果 22510.1.2 設置幻燈片切換方式 22510.1.3 刪除切換效果 22610.2 設置幻燈片動畫效果 22610.2.1 添加動畫效果 22610.2.2 讓對象沿軌跡運動 22710.2.3 設置路徑效果 228課堂范例——制作動態黑板擦動畫效果 22910.3 設置幻燈片互動效果 23010.3.1 設置超鏈接 23010.3.2 插入動作按鈕 23210.3.3 設置觸發點 233課堂范例——制作連續閃爍的文字效果 234課堂問答 235問題1：如何設置超鏈接不變色？ 235問題2：如何刪除添加的超鏈接？ 235問題3：如何設置電影字幕式效果？ 235上機實戰——制作策划書 235同步訓練——制作公司宣傳冊 238知識能力測試 241第11章 放映與輸出演示文稿11.1 幻燈片的放映設置 24411.1.1 設置幻燈片的放映方式 24411.1.2 指定幻燈片的播放 24411.1.3 使用排練計時放映 246課堂范例——錄制幻燈片旁白 24611.2 幻燈片的放映控制 24711.2.1 放映演示文稿 24711.2.2 快速定位幻燈片 25011.2.3 在放映過程中勾畫重點 25011.2.4 黑/白屏的使用 251課堂范例——幻燈片演示時顯示備注 25111.3 演示文稿輸出 25211.3.1 將幻燈片輸出為圖形文件 25211.3.2 將演示文稿制作為講義 25311.3.3 將演示文稿制作成視頻文件 254課堂范例——將演示文稿打包 255課堂問答 257問題1：放映幻燈片時可以隱藏聲音圖標嗎？ 257問題2：可以在幻燈片中顯示當前日期嗎？ 257問題3：如何取消以黑屏結束放映 幻燈片？ 257上機實戰——排練輸出年度工作報告 257同步訓練——放映並創建旅游相冊視頻 259知識能力測試 262第12章 綜合案例12.1 使用Word制作調查問卷 26412.2 使用Word制作名片 27012.3 使用Excel制作工資條 27712.4 使用Excel制作企業利潤表 28212.5 使用PPT制作節日卡片 28812.6 使用PPT制作樓盤宣傳手冊 293附錄A Office常用快捷鍵附錄B 綜合上機實訓題附錄C 知識與能力總復習題1附錄D 知識與能力總復習題2（內容見光盤）附錄E 知識與能力總復習題3（內容見光盤）