打造「極度專注力」,其實很簡單 | 高度集中注意力

給自己設下限制,按照已排定的順序做事,就不會跟自己討價還價,也能讓注意力集中於正在進行的工作上,如此才能快速有效率地完成任務。

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注意力被分散的原因可能來自外部或內部,《極度專注力》這本書中則討論到如何開啟「極度專注力模式」。

作者克里斯・貝利(ChrisBailey)提到,想進入這個模式,有4個步驟。

不知道是為什麼,有時候在書寫時能夠專心致志完全不受外界干擾,一口氣將文章寫完,而有時候卻會不斷地被雜音或是內心所擾亂。

你一定也有過這樣的經驗,就是當你終於順利進入了專注狀態,正要好好地完成手邊的工作時,剛好旁邊的人發出聲響或突然跟你說話,打斷了你好不容易開始連貫的思緒,讓組裝好的想法又亂成一團,必須費很大一番功夫才能重新整理好,更多時候還無法將思緒歸回原位。

被打亂思緒要再重組的確很難,到現在我也仍未掌握「不被打斷」或是「即使被打斷還能輕鬆地整理好思緒、繼續做事」的能力。

注意力被分散的原因可能來自外部或內部,《極度專注力》這本書中則討論到如何開啟「極度專注力模式」。

作者克里斯・貝利(ChrisBailey)提到,想進入這個模式,有4個步驟。

一、選定一項你打算專注其中的任務有了目標我們才能知道如何安排注意力,有效地完成目標;沒有目標卻要保持專注的話不僅困難,還是浪費精力的行為;過多的目標也會使自己茫然無緒,不曉得該先把焦點放在哪一個目標上。

在你尚未開始工作前,請為自己設立幾個目標,並且規畫好要先做哪一件事,將順序排定,如此一來便能一次只專注在一個任務上。

如果你沒有事先安排好處理各項任務的前後順序,在上工時你會發現自己困在不知道應該先做什麼的煩惱之中,導致注意力嚴重分散。

以我自己來說,都會先選好當日要進行的任務,若是沒有事先預定那天要完成哪些事項,等到要開始做了才在決定,就會像無頭蒼蠅一樣不知道要做什麼好,陷在五花八門的選項中。

後來還發現就連每個項目的處理順序也都要先安排好,否則到時候也會膠著於設定要做的幾個目標上。

我幾乎都會將當天一定要做完的事列為第一要務,一定是首先處理的工作,其餘的就依據重要性和時間排程來決定先後順序。

給自己設下限制,按照已排定的順序做事,就不會跟自己討價還價,也能讓注意力集中於正在進行的工作上,如此才能快速有效率地完成任務。

二、消除外部和內部干擾訂定目標後的首要之務就是事先排除干擾,無論是外部或是內部干擾,事前排除都比事後排除還來得有效;因為只要放任大腦漫無目的地行動,大腦便會被更有趣的事物吸引,因而分心,造成生產力低落。

所以事先消除干擾,例如把手機關掉,或是將不必要的網頁關閉,如此大腦就別無選擇,只能專注在任務上。

內在的干擾也是需要控制的,譬如大腦隨機的神遊以及突然冒出的念頭,將這些想法寫下來,能幫助大腦重新專注。

研究顯示人的大腦有47%的時間都在神遊,平均需要22分鐘才能再度返回工作狀態,所以排除干擾有助於阻止大腦神遊,否則可能需要花費不少時間才能讓大腦恢復專注。

對於這個部分我深有同感,大腦總是會不斷地冒出各種念頭,如同關不住的水龍頭,讓人無法好好地專心做事;所以為了預防這樣的情形出現,我會盡量排除可能的干擾。

以前我會一邊寫文章一邊想著其他尚未做的事,或者想著自己訂閱的創作者所發布的新內容,因此寫著寫著就會被這些思維影響而分心;不過現在,我會在寫文章之前就將內容看完,或是先大致瀏覽,至於還沒做的工作就不去想,刻意使自己專心寫完文章才去做其他事,後來發現分心的次數減少了,寫文的速度也變快了。

圖/EstéeJanssensonUnsplash三、把注意力集中在任務上預先想好自己要專注多久,更有助於進入極度專注的模式。

如果前面兩個步驟基礎打


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